Organización de Viajes de Incentivos o Congresos

Viajes para empresas y colectivos 

 

La organizacion de incentivos para empresas supone una dedicacion total y Aventur Travel especialista en el diseños de viajes pra grupos, gestiona desde mas de 20 años viajes de incentivos .

 

¿Qué es un viaje de incentivo?

 

Consiste en un premio o gratificacion ofrecido  por la empresa a sus emprelados, clientes o preovedores tras alcanzar  unos objetivos marcados. También puede llmarse viaje aspiracional, pues el premiado aspira a lograr los objetivos de poder acceder al viaje en cuestión previamente concensuado y organizado.


Los viajes de incentivos se puden dividir en dos modalidades:

  1. Para grupos: Consiste en fomentar los vínculos compartiendo una experiencia al mismo tiempo que se asigna el obejetivo comentado anteriormente
  2. Individuales: La empresa ofrece un viaje para disfrutar con la familia del premiado o con quien éste desee, ajustado a unos parámetros previamente consensuados

Actualmente con la fuerte competencia entre las empresas se buscan fórmulas para activar e incrementar los resultados a través de una propuesta atractiva que motive a los posibles afortunados. Una de las herramientas con mejores resultados son los viajes de incentivos, pues disponde de grandes ventajas.

Ventajas de los viajes de incentivos

Los viajes en sí mismo son ilusiones que muchas veces podemos convertir en realidad y que siempre recordamos como una experiencia positiva. Incluso en aquellos que en ocasiones no ha sido tal como imaginábamos, pues con el tiempo y la distancia recordamos las cosas buenas en lugar de los detalles incómodos. A pesar de ello, si los viajes están bien organizados la vivencia tiene que ser ampliamente satisfactoria. 

Algunas ventajas de organizar un viaje de incentivos son:

  • Reforzamos vínculos con los compañeros de viaje. 
  • Establecemos relaciones más sinceras, desinteresadas y personales. 
  • Esto propicia mejores relaciones laborales al hacer hincapié en la importancia de las personas.
  • El viaje queda impreso en nuestra memoria.
  • Relacionamos una sensación placentera y positiva con la empresa.
  • Los equipos afianzan sus sinergias.
  • Genera empatía entre los asistentes, así como tolerancia.
  • Como en otros viajes se profundiza en el autoconocimiento, así como se potencia la solidaridad.
  • La convivencia durante un corto espacio de tiempo implica reconocer y reforzar el rol de cada persona dentro de la organización.

 

¿Cómo organizar un viaje de incentivo?

Es fundamental la organización previa, una buena base sobre la que se irán sumando detalles y necesidades puntuales de cada participante. Para ello, la empresa debería realizar un briefing detallado sobre las siguientes cuestiones:

  • Número de participantes
  • Fechas del viaje
  • Destinos candidatos
  • Objetivo del viaje
  • Tipo de alojamiento: categoría de hotel, casas, villas, apartamentos...
  • Organización en el alojamiento: habitaciones individuales, habitaciones dobles, etc.
  • Visitas o excursiones
  • Comidas y cenas según tipo de restaurantes

Con esta información es posible iniciar el proyecto de un viaje de incentivo, previa reunión telefónica o presencial para comentar los matices e informar de ideas sugerentes, propuestas atractivas o variaciones en función de la idea prinicipal de la empresa.

¿Qué ofrecemos?

Aventur Trevel  ofrece los servicios necesarios para la organización de viajes para empresas. Algunos servicios disponibles:

  • Visitas de prospección
  • Buscar un viaje adecuado a su presupuesto
  • Personal especializado
  • Recuerdos con el logo de su empresa
  • Fiestas temáticas 
  • Material necesario para la promoción
  • Servicios audiovisuales
  • Mesa de hospitalidad
  • Visitas especiales para los acompañantes
  • Otros

 

La organización de un congreso

Son reuniones o conferencias más o menos periódicas organizadas por una empresa o colectivo con el fin de comunicar aspectos importantes, plantear debates, ponencias, etc. 

Habitualmente se hablan de congresos médicos, congresos jurídicos, etc. También las empresas pueden preparar y organziar sus congresos o convenciones reuniendo a sus empleados con la finalidad de plantear los objetivos anuales y el cierre del año, revisar estrategias o cualquier otra necesidad que pueda tener la empresa que requiera reunir a sus empleados y/o clientes.

La organziación de un congreso o convención puede ser tanto para empresas o pymes, la esencia de este evento radica en la necesidad de reunión de varias personas, normalmente más de 8-10 personas. 

También es posible organizar reuniones de trabajo para equipos directivos. Cada día son más las empresas que demandan la estancia en un lugar tranquilo donde puedan alojarse los directivos o equipos decisorios para poder revisar el rumbo de la empresa.

Está comprobado que las reuniones en lugares placenteros son más fructíferas que las reuniones realizadas en las mismas instalaciones de la empresa o en frias salas de reuniones. Por este motivo, para las reuniones de trabajo recomendamos la posibilidad de realizarlas en lugares agradables, relajantes y a poder ser apartados de la urbe.

Si deseas más información o asesoramiento para organizar tu viaje de incentivos, un congreso o una reunión de trabajo ponte en contacto con nosotros para iniciar el proyecto